Gestione delle richieste di accesso documentale, civico semplice e civico generalizzato, ai sensi della L. 241/1990 e del D.Lgs. 33/2013.
Istruttoria e rilascio della documentazione amministrativa.
Collaborazione con gli uffici competenti per il reperimento degli atti oggetto di richiesta.
Verifica dei presupposti per l’eventuale diniego o differimento dell’accesso, per motivi di riservatezza o tutela di interessi pubblici e privati.
Gestione Archivio Documentale
Organizzazione, catalogazione e aggiornamento dell’archivio corrente e di deposito degli atti comunali (pratiche edilizie, urbanistiche, deliberazioni, determinazioni, autorizzazioni, ecc.).
Cura della conservazione fisica e digitale della documentazione, secondo i principi del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e della normativa archivistica.
Attività di scarto archivistico, secondo i piani approvati, e di versamento agli archivi storici, ove previsto.
Supporto agli Uffici Comunali
Collaborazione con gli altri uffici per la corretta classificazione e archiviazione della documentazione.
Assistenza nella gestione dei fascicoli digitali, della firma elettronica, dei protocolli e dei sistemi informatici di archiviazione.
