Segreteria Generale
La Segreteria Generale Ăš l'ufficio che si occupa di gestire i rapporti tra l'Amministrazione e tutti i Servizi comunali; inoltre Ăš l'ufficio di supporto degli organi istituzionali, ovvero del Consiglio Comunale. Gestisce le comunicazioni con gli Amministratori ed i Consiglieri. Si occupa della predisposizione dei verbali degli atti deliberativi del Consiglio e della Giunta; della registrazione degli atti; dell'accesso atti, per quanto riguarda gli atti deliberativi di Giunta e di Consiglio, segue il Consiglio comunale; detiene i regolamenti degli Uffici comunali.
Competenze
- Convocazione delle sedute degli organi istituzionali e predisposizione dei relativi ordini del giorno;
- Assistenza ai lavori degli organi istituzionali (Giunta e Consiglio) e relativa verbalizzazione, nonché coordinamento della documentazione necessaria ai lavori;
- Verifica di conformitĂ alle disposizioni regolamentari sulle istanze presentate dai Consiglieri comunali.
- Tenuta ed aggiornamento dei "registri - archivi" degli atti amministrativi, provvedendo al rilascio di copie e alla trasmissione degli atti ai diversi settori interessati;
- Gestione atti deliberativi
- Pubblicazione deliberazioni e determinazioni
- Supporto e coordinamento dellâattivitĂ istruttoria degli atti amministrativi, con verifica della corretta predisposizione della documentazione; controllo delle proposte di deliberazione formulate dai vari settori;
- Commissioni Comunali: predisposizione atti di nomina, rinnovi, surrogazioni, convocazioni e raccolta dei verbali;
- Supporto operativo al Segretario Comunale per le funzioni di coordinamento degli Uffici Comunali e inerenti la formazione professionale;
- AttivitĂ di documentazione legislativa;
- Raccolta e tenuta stampa quotidiana;
- Garanzia del diritto di accesso;
- Gestione e raccolta delle determinazioni dei Responsabili di servizio e loro pubblicazione;
- Rilascio ai cittadini di copie di atti deliberativi e regolamenti
- Archiviazione atti: tenuta dellâarchivio e attivitĂ di ricerca e documentazione;
- Aggiornamento sito web, per i servizi segreteria, Protocollo, Archivio, Notifiche e Centralino-Uscierato;
- Innovazione tecnologica E-Government.
Tipologia di organizzazione
Organi di governo -
Responsabile
Dott.ssa Noemi Spagna Musso
Segretario Generale -
Persone
Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Paola Di Nardo
Collaboratore amministrativo -
Elisabetta Ginnasi
Collaboratore amministrativo -
Antonio Bordino
Operatore -
Giuliano Costantini
Operatore -
Annunziata Rosati
Istruttore Amministrativo -
Lorena Egidi
Collaboratore amministrativo -
Simona Poncia
Istruttore amministrativo -
Dott.ssa Giulia Dimitrio
Funzionario Amministrativo E.Q. - Responsabile Ufficio Prevenzione della Corruzione, Controlli interni di Trasparenza ed IntegritĂ della Pubblica Amministrazione -
Francesca Calcagni
Istruttore amministrativo -
Livia Carello
Istruttore amministrativo -
Claudio Lattanzi
Istruttore amministrativo -
Andrea Di Santo
Istruttore amministrativo -
Sede principale
Contatti
Documenti
Pagina aggiornata il 12/12/2024