Segreteria Generale
La Segreteria Generale Ăš l'ufficio che si occupa di gestire i rapporti tra l'Amministrazione e tutti i Servizi comunali; inoltre Ăš l'ufficio di supporto degli organi istituzionali, ovvero del Consiglio Comunale. Gestisce le comunicazioni con gli Amministratori ed i Consiglieri. Si occupa della predisposizione dei verbali degli atti deliberativi del Consiglio e della Giunta; della registrazione degli atti; dell'accesso atti, per quanto riguarda gli atti deliberativi di Giunta e di Consiglio, segue il Consiglio comunale; detiene i regolamenti degli Uffici comunali.
Competenze
- Convocazione delle sedute degli organi istituzionali e predisposizione dei relativi ordini del giorno;
- Assistenza ai lavori degli organi istituzionali (Giunta e Consiglio) e relativa verbalizzazione, nonché coordinamento della documentazione necessaria ai lavori;
- Verifica di conformitĂ alle disposizioni regolamentari sulle istanze presentate dai Consiglieri comunali.
- Tenuta ed aggiornamento dei "registri - archivi" degli atti amministrativi, provvedendo al rilascio di copie e alla trasmissione degli atti ai diversi settori interessati;
- Gestione atti deliberativi
- Pubblicazione deliberazioni e determinazioni
- Supporto e coordinamento dellâattivitĂ istruttoria degli atti amministrativi, con verifica della corretta predisposizione della documentazione; controllo delle proposte di deliberazione formulate dai vari settori;
- Commissioni Comunali: predisposizione atti di nomina, rinnovi, surrogazioni, convocazioni e raccolta dei verbali;
- Supporto operativo al Segretario Comunale per le funzioni di coordinamento degli Uffici Comunali e inerenti la formazione professionale;
- AttivitĂ di documentazione legislativa;
- Raccolta e tenuta stampa quotidiana;
- Garanzia del diritto di accesso;
- Gestione e raccolta delle determinazioni dei Responsabili di servizio e loro pubblicazione;
- Rilascio ai cittadini di copie di atti deliberativi e regolamenti
- Archiviazione atti: tenuta dellâarchivio e attivitĂ di ricerca e documentazione;
- Aggiornamento sito web, per i servizi segreteria, Protocollo, Archivio, Notifiche e Centralino-Uscierato;
- Innovazione tecnologica E-Government.
Tipologia di organizzazione
Area -
Responsabile
Dott.ssa Noemi Spagna Musso
Segretario Generale
Persone
Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Paola Di Nardo
Collaboratore amministrativo
Elisabetta Ginnasi
Collaboratore amministrativo
Antonio Bordino
Operatore
Giuliano Costantini
Operatore
Annunziata Rosati
Istruttore Amministrativo
Lorena Egidi
Collaboratore amministrativo
Simona Poncia
Istruttore amministrativo
Dott.ssa Giulia Dimitrio
Funzionario Amministrativo E.Q. Responsabile Ufficio Prevenzione della Corruzione, Controlli interni di Trasparenza ed IntegritĂ della Pubblica Amministrazione
Francesca Calcagni
Istruttore amministrativo
Livia Carello
Istruttore amministrativo
Claudio Lattanzi
Istruttore amministrativo
Andrea Di Santo
Istruttore amministrativo
Sede principale
Contatti
Documenti
Pagina aggiornata il 12/12/2024