Segreteria Generale

Competenze

Convocazione delle sedute degli organi istituzionali e predisposizione dei relativi ordini del giorno;
Assistenza ai lavori degli organi istituzionali (Giunta e Consiglio) e relativa verbalizzazione, nonché coordinamento della documentazione necessaria ai lavori;
Verifica di conformità alle disposizioni regolamentari sulle istanze presentate dai Consiglieri comunali.
Tenuta ed aggiornamento dei "registri - archivi" degli atti amministrativi, provvedendo al rilascio di copie e alla trasmissione degli atti ai diversi settori interessati;
Gestione atti deliberativi
Pubblicazione deliberazioni e determinazioni
Supporto e coordinamento dell’attività istruttoria degli atti amministrativi, con verifica della corretta predisposizione della documentazione; controllo delle proposte di deliberazione formulate dai vari settori;
Commissioni Comunali: predisposizione atti di nomina, rinnovi, surrogazioni, convocazioni e raccolta dei verbali;
Supporto operativo al Segretario Comunale per le funzioni di coordinamento degli Uffici Comunali e inerenti la formazione professionale;
Attività di documentazione legislativa;
Raccolta e tenuta stampa quotidiana;
Garanzia del diritto di accesso;
Gestione e raccolta delle determinazioni dei Responsabili di servizio e loro pubblicazione;
Rilascio ai cittadini di copie di atti deliberativi e regolamenti
Archiviazione atti: tenuta dell’archivio e attività di ricerca e documentazione;
Aggiornamento sito web, per i servizi segreteria, Protocollo, Archivio, Notifiche e Centralino-Uscierato;
Innovazione tecnologica E-Government.

Tipologia di organizzazione

Area -

Responsabile

Dott.ssa Noemi Spagna Musso

Segretario Generale

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:

Paola Di Nardo

Collaboratore amministrativo

Elisabetta Ginnasi

Collaboratore amministrativo

Antonio Bordino

Operatore

Giuliano Costantini

Operatore

Annunziata Rosati

Istruttore Amministrativo

Lorena Egidi

Collaboratore amministrativo

Simona Poncia

Istruttore amministrativo

Dott.ssa Giulia Dimitrio

Funzionario Amministrativo E.Q. Responsabile Ufficio Prevenzione della Corruzione, Controlli interni di Trasparenza ed Integrità della Pubblica Amministrazione