Il Comune di Viterbo ha istituito un sistema integrato di videosorveglianza (d’ora in poi anche “Si-stema di Videosorveglianza”) per fini di “vigilanza ambientale”, ossia di vigilanza di determinate aree comunali destinate al conferimento rifiuti, anche al fine di accertare eventuali atti illeciti, di natura amministrativa e/o penale, rilevanti ai sensi della normativa di tutela ambientale di cui al D.Lgs. 152/2006 (Codice dell’Ambiente) e correlata normativa regolatoria comunale.
A tale fine, integrando tale Sistema di Videosorveglianza uno o più trattamenti di dati personali degli Interessati, il Comune di Viterbo, in qualità di Titolare del trattamento, rende la presente informativa ai sensi e per gli effetti degli artt.13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/03 (“Codice Privacy”) e ss.mm.ii., delle Linee Guida 3/2019 sulla videosorveglianza adottate dal Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (EDPB) e della normativa regolatoria del Comune nell’ambito della tutela dell’ambiente, tenendo altresì conto del provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali sulla videosorveglianza dell’8 aprile 2010 in quanto compatibile con il GDPR e delle istruzioni da questi impartite attraverso le proprie FAQ pubblicate sul sito istituzionale https://www.garanteprivacy.it/faq/videosorveglianza.
La presente informativa, che integra il contenuto dell’informativa semplificata presente con appositi cartelli posti nei luoghi in cui sono collocati gli impianti di videosorveglianza (IDP di Colleverde, IDP di Freddano, IDP San Lazzaro, IDP Montepizzo, IDP Strada Quartuccio, IDP Strada Trinità, IDP Monterazzano, IDP Valle Pierina, via del Pilastro), fornisce agli Interessati le informazioni relative al trattamento effettuato, nel rispetto delle suddette disposizioni.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Viterbo, nella persona del Sindaco pro tempore, con sede in Via Filippo Ascenzi n. 1 – 01100 Viterbo, C.F. e P.IVA 8000885056, PEC: pro-tocollo@pec.comuneviterbo.it
2. Responsabile della Protezione Dati / Data Protection Officer (RPD/DPO)
Il Comune di Viterbo ha designato un proprio Responsabile della Protezione dei Dati / Data Protection Officer (RPD/DPO), contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@comune.viterbo.it.
3. Responsabile esterno del trattamento
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 GDPR, per il trattamento in questione il Comune di Viterbo ha nominato quale Responsabile esterno del trattamento dei dati personali la società Simplynet S.r.l., con sede legale in Via Meringo Alto n. 57 – 03027 Ripi (FR), PEC: simplynetsrl@pec.it
4. Tipologie dei dati trattati e fonti di origine
I dati oggetto di trattamento da parte del Titolare sono:
● dati personali comuni identificativi, con particolare ma non esclusivo riferimento all’imma-gine dell’Interessato ripresa dal Sistema di Videosorveglianza, sia nella sua interezza che per parti di essa;
● In via eccezionale e nei limiti in cui gli stessi derivino dalle immagini riprese tramite il sistema di videosorveglianza, dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR.
I dati provengono dal conferimento diretto dell’Interessato che li fornisce nel momento stesso in cui accede all’area videosorvegliata e si sottopone al raggio di azione delle videocamere.
Altri dati, ad esempio per l’identificazione dell’Interessato, potrebbero provenire da altre fonti, quali ad esempio fonti anagrafiche, pubblici registri e simili.
5. Finalità del trattamento
Il trattamento è effettuato con riguardo alle seguenti finalità, che possono ricorrere singolarmente o congiuntamente:
• Prevenzione, rilevazione e controllo delle violazioni alla normativa ambientale ed ai regola-menti comunali in materia di conferimento rifiuti, con particolare riferimento alla tutela dell’ambiente, all’utilizzo abusivo di discariche/IDP ed al rispetto delle disposizioni concer-nenti modalità, tipologia ed orario di conferimento dei rifiuti, soltanto per il caso in cui non
sia possibile procedere efficacemente agli accertamenti con sistemi tradizionali meno inva-sivi;
• accertamento degli eventuali illeciti amministrativi derivanti dalle infrazioni di natura am-bientale di cui sopra, al fine dell’eventuale comminatoria delle corrispondenti sanzioni;
• supporto dell’Autorità nello svolgimento delle attività ispettive, istruttorie e sanzionatorie in caso di illeciti ambientali a rilevanza penale;
Il trattamento potrà avvenire mediante gli strumenti elettronici propri del Sistema di Videosorve-glianza, tra cui videotrappole.
In ogni caso, il trattamento dei dati avverrà nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza ed all’identità perso-nale, nel massimo rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, respon-sabilizzazione.
6. Base giuridica
La base giuridica del trattamento dei dati è rappresentata dalle seguenti per i dati personali comuni:
● art. 6 par. 1 lett. “c” GDPR: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
● art. 6 par. 1 lett. “e” GDPR: esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’e-sercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
● art. 6 par. 3 GDPR, in relazione a:
– D.Lgs. 3.04.2006 n. 152, in particolare artt. 192 e ss. e 255 e ss.;
– L. 24.11.1981 n. 689;
– art. 2-ter, Codice privacy;
– Linee Guida 3/2019 dell’EDPB adottate il 29.01.2020;
– FAQ del Garante per la Protezione dei Dati Personali in materia di videosorveglianza del 3.12.2020, con particolare riguardo alla FAQ n. 13;
– Ordinanze sindacali del Comune sulla gestione ed il conferimento dei rifiuti urbani.
Quanto alle categorie particolari di dati di cui all’art. 9 GDPR, l’ulteriore condizione di legittimità del trattamento è rappresentata da:
● art. 9 par. 2 lett. “e” GDPR: dati resi manifestamente pubblici, per i dati resi tali dagli Inte-ressati;
● art. 9 par. 2 lett. “g” GDPR: motivi di interesse pubblico rilevante in relazione all’art. 2-sexies comma 2 lett. l) (“attivita’ di controllo e ispettive”) e q) (“attività sanzionatorie e di tutela in sede amministrativa o giudiziaria”) D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy).
7. Obbligatorietà del conferimento e conseguenze del rifiuto a fornire i dati
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, per il raggiungimento delle finalità come sopra in-dividuate, sottoponendosi al raggio di azione delle videocamere.
Il conferimento è invece facoltativo sottraendosi al raggio di azione delle videocamere.
In ogni caso, il mancato conferimento non comporta alcuna conseguenza se non il mancato accesso all’area videosorvegliata nel raggio di azione delle videocamere.
8. Modalità del trattamento
I dati personali vengono trattati dal Titolare nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e traspa-renza.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e telematici in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché la piena osservanza della normativa sia comunitaria che nazionale in tema di protezione dei dati personali.
9. Periodo di conservazione
Le immagini rilevate sono conservate per un periodo limitato alle 72 ore successive alla rilevazione, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici, nonché nel caso in cui lo richieda una specifica esigenza investigativa dell’Autorità Giudiziaria o della Polizia Giudiziaria.
In ogni caso, le immagini registrate non possono essere conservate più a lungo di quanto necessario per le finalità per le quali sono acquisite.
Al termine del periodo di conservazione suddetto le immagini sono automaticamente cancellate me-diante tecniche di sovra-registrazione.
10. Destinatari dei dati personali
I dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari al perseguimento degli scopi e delle finalità di cui sopra e comunque secondo i principi di necessità, proporzionalità, minimizza-zione, ad Incaricati appositamente autorizzati al trattamento ed a Responsabili del trattamento, tra cui società che si occupano della fornitura, gestione e manutenzione del Sistema di Videosorveglianza e degli impianti e delle attività correlate, altri collaboratori, professionisti e consulenti per la resa di prestazioni accessorie o correlate a quelle oggetto o comunque connesse alle finalità suindicate.
In particolare, si evidenzia il ruolo della società Simplynet S.r.l. quale Responsabile del trattamento specificamente nominato dal Comune.
Gli autorizzati hanno livelli differenziati di accesso, a seconda delle specifiche mansioni.
Il Titolare potrà comunicare i dati anche a destinatari esterni, che potrebbero operare anche come Titolari autonomi di trattamento, tra cui ad esempio società che svolgono attività ausiliarie alla tutela delle esigenze connesse alle finalità del trattamento, nonché all’Autorità Giudiziaria o alla Polizia Giudiziaria, limitatamente ai dati strettamente indispensabili per le corrispondenti attività.
I dati raccolti non sono soggetti a diffusione.
11. Processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione
Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
12. Trasferimenti verso Paesi terzi o verso organizzazioni internazionali
I dati non verranno trasferiti verso Paesi terzi ovvero verso organizzazioni internazionali.
13. Diritti dell’Interessato (artt. 15-22 GDPR)
Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR ciascun Interessato ha diritto di accesso (art. 15), di rettifica ed integrazione (art. 16), di cancellazione (oblio) nei casi previsti (art. 17), di limitazione nei casi previsti (art. 18), di notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione nei casi previsti (art. 19), di opposizione nei casi previsti (art. 21) e di non essere oggetto di una decisione individuale automa-tizzata, compresa la profilazione (art. 22).
Tali diritti possono essere esercitati nelle forme e nei termini di cui all’art. 12 GDPR, mediante co-municazione scritta inviata al Titolare via e-mail all’indirizzo di cui sopra oppure mediante consegna presso la sua sede.
Il Titolare renderà risposta adeguata al più presto e comunque entro il termine di 1 mese dalla rice-zione della richiesta, salvo i casi di proroga o diniego previsti dall’art. 12 GDPR.
Per le modalità di esercizio dei diritti si consulti anche:
https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali
14. Diritto di revoca del consenso
La revoca del consenso non è applicabile, non essendo il trattamento fondato sulla base giuridica del consenso.
15. Reclami
L’Interessato ha diritto di proporre reclamo ai sensi degli artt. 77 e seguenti del GDPR ad un’Autorità di controllo (per l’Italia il Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in 00186 Roma, Piazza di Monte Citorio n. 121, Fax: (+39) 06.69677.3785, Centralino telefonico: (+39) 06.696771,
e-mail: garante@gpdp.it), secondo le forme, le modalità e i termini disciplinati dalla legislazione vigente. Il reclamo fa salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.
Per le modalità di proposizione del reclamo si consulti anche:
https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali
INFORMATIVA VIDEOSORVEGLIANZA PER FINI DI VIGILANZA AMBIENTALE
Pubblicata in data 30/12/2024
Pagina aggiornata il 30/12/2024