Ufficio Protocollo

Competenze

• Registrazione e protocollazione di documenti ricevuti e inviati dall'ente
• Smistamento della corrispondenza ai vari uffici competenti
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti protocollati
• Gestione delle pratiche di accesso agli atti amministrativi
• Supporto agli uffici e ai cittadini per le pratiche di protocollazione
• Monitoraggio e gestione del flusso documentale interno ed esterno
• Organizzazione della documentazione per le sedute ufficiali e le deliberazioni
• Garantire il rispetto delle normative sulla trasparenza e sull'accesso all'informazione

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

Settore III - Cultura, Turismo, Film Commission, Sistema Museale, Patrimonio UNESCO, Ufficio Strategico Candidatura Capitale Europea della Cultura 2033, Ufficio Strategico Giubileo 2025, Internazionalizzazione, Gestione e Sviluppo del Personale, Servizio Giuridico e Contenzioso

Responsabile

Dott. Luigi Celestini

Dirigente Settore III – Dott. Luigi Celestini - Dirigente Settore V – Dott. Luigi Celestini -

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:

Tiziana Bonomini

Collaboratore amministrativo -

Gabriella Giacomini

Istruttore amministrativo -

Paola Paiolo

Istruttore amministrativo -

Chiara Bontempi

Collaboratore amministrativo -

Sede principale

Palazzo Comunale

Via Filippo Ascenzi, 1 - Viterbo

Contatti

Comune di Viterbo

Telefono: 0761.3481

PEC: protocollo@pec.comuneviterbo.it

Pagina aggiornata il 12/12/2024