Segreteria Ufficio Speciale

Supporto amministrativo

• Cura la gestione della corrispondenza, la protocollazione, la classificazione e l’archiviazione degli atti relativi ai progetti.

• Redige verbali, note e documenti amministrativi su richiesta del coordinatore dell’Ufficio Speciale.

• Gestisce le scadenze amministrative e i flussi documentali legati agli interventi programmati.

Assistenza organizzativa

• Organizza incontri, riunioni tecniche e tavoli di coordinamento con i soggetti interni ed esterni coinvolti (uffici comunali, enti finanziatori, professionisti, imprese).

• Coordina la raccolta e l’aggiornamento della documentazione tecnica e progettuale necessaria all’attuazione degli interventi.

Front-office e comunicazione

• Gestisce i contatti con soggetti istituzionali, cittadini e stakeholder coinvolti nei progetti di riqualificazione.

• Supporta le attività di comunicazione esterna e partecipazione pubblica, anche tramite strumenti digitali e sociali.

• Collabora alla redazione di report, informative e materiali divulgativi sui progetti in corso.

Monitoraggio procedurale

• Supporta il coordinamento nella verifica dello stato di avanzamento procedurale e nella predisposizione di relazioni e rendicontazioni.

• Assiste nella compilazione e trasmissione di dati richiesti da enti di controllo o finanziatori.