Accesso Atti e gestione Archivio documentale
L’Ufficio si occupa della gestione, conservazione, organizzazione e consultazione della documentazione amministrativa prodotta dagli uffici comunali, garantendo la trasparenza e il diritto di accesso agli atti da parte di cittadini, professionisti, enti e altri soggetti interessati. Opera nel rispetto della normativa sulla trasparenza amministrativa, sul diritto di accesso e sulla conservazione degli archivi pubblici.
Competenze
Accesso agli Atti
- Gestione delle richieste di accesso documentale, civico semplice e civico generalizzato, ai sensi della L. 241/1990 e del D.Lgs. 33/2013.
- Istruttoria e rilascio della documentazione amministrativa.
- Collaborazione con gli uffici competenti per il reperimento degli atti oggetto di richiesta.
- Verifica dei presupposti per l’eventuale diniego o differimento dell’accesso, per motivi di riservatezza o tutela di interessi pubblici e privati.
- Organizzazione, catalogazione e aggiornamento dell’archivio corrente e di deposito degli atti comunali (pratiche edilizie, urbanistiche, deliberazioni, determinazioni, autorizzazioni, ecc.).
- Cura della conservazione fisica e digitale della documentazione, secondo i principi del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e della normativa archivistica.
- AttivitĂ di scarto archivistico, secondo i piani approvati, e di versamento agli archivi storici, ove previsto.
- Collaborazione con gli altri uffici per la corretta classificazione e archiviazione della documentazione.
- Assistenza nella gestione dei fascicoli digitali, della firma elettronica, dei protocolli e dei sistemi informatici di archiviazione.
Tipologia di organizzazione
Ufficio -
Area di riferimento
Persone
Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Isabella De Nichilo
Istruttore amministrativo
Sede principale
Contatti
Pagina aggiornata il 12/08/2025