Segreteria Settore VII – Protocollo

Fa capo al Servizio amministrativo, energie rinnovabili, occupazioni suolo pubblico, passi carrabili ed è l’ufficio che assicura il supporto amministrativo e organizzativo alle attività del Settore VII del Comune, curando in particolare la gestione del protocollo informatico, la registrazione della corrispondenza e la tenuta degli archivi settoriali. Opera nel rispetto delle normative sulla trasparenza, la tracciabilità e la conservazione documentale nella pubblica amministrazione.

Principali competenze:

Gestione del Protocollo

• Registrazione in entrata e in uscita degli atti e dei documenti ufficiali indirizzati al Settore.

• Assegnazione dei documenti agli uffici interni competenti, garantendo tracciabilità e tempestività.

• Utilizzo e aggiornamento del protocollo informatico comunale, nel rispetto del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD).

Supporto amministrativo agli uffici del Settore

• Assistenza ai Responsabili e ai tecnici nella predisposizione di atti, verbali, determinazioni e comunicazioni.

• Cura della corrispondenza interna ed esterna, archiviazione e gestione documentale.

• Interfaccia con il pubblico per informazioni preliminari, consegna documenti e gestione appuntamenti.

Archivio e conservazione

• Organizzazione dell’archivio cartaceo e digitale dei procedimenti di competenza del Settore.

• Collaborazione con l’ufficio protocollo generale e con l’archivio comunale per il versamento dei documenti e la conservazione a norma.

Ufficio -

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio: