Servizio Segreteria Generale e assistenza Organi Istituzionali

1. Supporto agli Organi Istituzionali
   • Predisposizione degli atti amministrativi per il Consiglio Comunale e la Giunta.
   • Convocazione e verbalizzazione delle sedute consiliari e delle commissioni.
   • Supporto tecnico e giuridico agli amministratori comunali.
   • Cura della pubblicazione e della trasparenza degli atti amministrativi.
2. Gestione della Segreteria Generale
   • Coordinamento delle attività della Segreteria Comunale.
   • Predisposizione di decreti, ordinanze e regolamenti.
   • Archiviazione e gestione della documentazione istituzionale.
   • Gestione delle comunicazioni ufficiali tra gli organi di governo locale e altri enti.
3. Protocollo e Accesso agli Atti
   • Gestione del protocollo generale del Comune.
   • Ricezione, smistamento e archiviazione della corrispondenza in arrivo e in uscita.
   • Garanzia dell’accesso agli atti amministrativi da parte di cittadini e consiglieri comunali.
4. Supporto ai Procedimenti Amministrativi
   • Collaborazione nella redazione di delibere e determinazioni dirigenziali.
   • Assistenza giuridica nelle procedure di nomina, incarichi e designazioni istituzionali.
   • Gestione degli atti di indirizzo politico-amministrativo.
5. Organizzazione Eventi e Cerimonie Istituzionali
   • Coordinamento di eventi pubblici, celebrazioni e cerimonie ufficiali.
   • Supporto nella gestione di gemellaggi, incontri istituzionali e rapporti con altri enti.
6. Trasparenza e Anticorruzione
   • Supporto alla predisposizione di documenti per la trasparenza amministrativa.
   • Collaborazione con l’Organismo di Vigilanza e Anticorruzione.

Obiettivi del Servizio

• Garantire il buon funzionamento degli organi istituzionali.
• Assicurare trasparenza, efficienza e legalità nell’azione amministrativa.
• Favorire la partecipazione democratica attraverso un’adeguata comunicazione e accesso alle informazioni.