Staff Segreteria e Ufficio Contratti

Segreteria Generale Lo staff di segreteria supporta il Sindaco, la Giunta e il Consiglio Comunale nell’organizzazione delle attività istituzionali. Le principali funzioni includono:

• Gestione documentale: protocollo, archiviazione e smistamento della corrispondenza ufficiale.
• Supporto agli organi politici: predisposizione degli atti amministrativi (delibere, determine, ordinanze, decreti).
• Organizzazione delle sedute consiliari e giuntali: convocazioni, redazione dei verbali, pubblicazione delle decisioni.
• Gestione delle comunicazioni istituzionali: rapporti con cittadini, enti e organi di stampa.
• Adempimenti normativi e trasparenza amministrativa: gestione dell’Albo Pretorio e degli obblighi di pubblicazione.

Ufficio Contratti L’Ufficio Contratti gestisce la formalizzazione e la stipula degli atti contrattuali del Comune. Le attività principali comprendono:

• Predisposizione e stipula di contratti pubblici relativi ad appalti, concessioni, locazioni e forniture di beni e servizi.
• Verifica della regolarità degli atti contrattuali, conformità alle normative di riferimento (Codice degli Appalti, normativa sulla trasparenza e anticorruzione).
• Registrazione e conservazione dei contratti stipulati dall’ente.
• Coordinamento con l’Ufficio Gare e Appalti, la Ragioneria e gli altri uffici comunali coinvolti nei procedimenti di acquisto.
• Rogito degli atti pubblici, se il Segretario Comunale è autorizzato a svolgere le funzioni notarili.

In sintesi, lo Staff Segreteria e Ufficio Contratti garantisce la corretta gestione amministrativa dell’ente, assicurando il rispetto delle normative e l’efficienza nei procedimenti interni.

Ufficio -

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio: