Ufficio Accesso Atti e gestione Archivio documentale

L’Ufficio Accesso Atti e Gestione Archivio Documentale si occupa della gestione, conservazione, organizzazione e consultazione della documentazione amministrativa prodotta dagli uffici comunali, garantendo la trasparenza e il diritto di accesso agli atti da parte di cittadini, professionisti, enti e altri soggetti interessati. Opera nel rispetto della normativa sulla trasparenza amministrativa, sul diritto di accesso e sulla conservazione degli archivi pubblici.

Principali competenze:

Accesso agli Atti

• Gestione delle richieste di accesso documentale, civico semplice e civico generalizzato, ai sensi della L. 241/1990 e del D.Lgs. 33/2013.

• Istruttoria e rilascio della documentazione amministrativa richiesta da:

  • cittadini;

  • tecnici e professionisti;

  • enti pubblici o privati.

• Collaborazione con gli uffici competenti per il reperimento degli atti oggetto di richiesta.

• Verifica dei presupposti per l’eventuale diniego o differimento dell’accesso, per motivi di riservatezza o tutela di interessi pubblici e privati.

Gestione Archivio Documentale

• Organizzazione, catalogazione e aggiornamento dell’archivio corrente e di deposito degli atti comunali (pratiche edilizie, urbanistiche, deliberazioni, determinazioni, autorizzazioni, ecc.).

• Cura della conservazione fisica e digitale della documentazione, secondo i principi del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e della normativa archivistica.

• Attività di scarto archivistico, secondo i piani approvati, e di versamento agli archivi storici, ove previsto.

Supporto agli Uffici Comunali

• Collaborazione con gli altri uffici per la corretta classificazione e archiviazione della documentazione.

• Assistenza nella gestione dei fascicoli digitali, della firma elettronica, dei protocolli e dei sistemi informatici di archiviazione.

Ufficio -

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio: